Administratief Assistent Talent & Organisatie

VRT is op zoek naar een tijdelijke administratieve kracht voor het Zakelijke Organisatieteam (Z-ORG team) binnen de directie Talent en Organisatie. Dit team is onder meer verantwoordelijk voor de coördinatie van stages, voor de coördinatie en planning van selectiegesprekken en voor de organisatie van diverse opleidingen en evenementen.

Ervoor zorgen dat organisatorisch alles op rolletjes verloopt, dat is ons streven, elke dag opnieuw. We vinden klantgerichtheid key in onze werking.  

Heb jij zin om mee je schouders te zetten onder deze opdracht en herken je je in onderstaand profiel?

Wat ga je precies doen?

  • Als stagecoördinator sta je in voor de organisatie van de stagedagen, contractuele/administratieve opvolging ervan, beheer van de stagemailbox en ben je contactpersoon bij vragen over stages.
  • Je ondersteunt de planning en opvolging van selectiegesprekken, selectieproeven en speeddates voor sollicitanten. Je doet dit in nauw overleg met de betrokken recruiter en de andere collega’s.
  • Je staat in voor een vlekkeloze communicatie naar stagebegeleiders, stagiaires, sollicitanten en interne opdrachtgevers en je stelt je empathisch en klantgericht op.
  • Je ondersteunt bij de praktische organisatie van diverse evenementen en opleidingen.
  • Je zorgt ook voor administratieve ondersteuning bij de opmaak van rapporteringen.

 Wie zoeken we

 

  • Je bent zeer goed in het maken van planningen en het organiseren van werk.
  • Je bent bijzonder klantgericht en je haalt hier energie uit.
  • Je hebt een uitmuntende kennis van het MS-office pakket: Outlook (zowel mailbox als agenda), Excel, PowerPoint, Word.
  • Je kan snel overweg met verschillende gerichte toepassingen op specifieke online platformen
  • Je bent zeer hands-on ingesteld en je gaat altijd oplossingsgericht te werk.
  • Je neemt initiatief en je blijft niet bij de pakken zitten, je ziet werk.
  • Je bent zeer discreet, dat is een absolute must voor deze functie. 
  • Je bent sociaal en erg pragmatisch.
  • Je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
  • Je bent flexibel en bereid om snel tussen diverse taken te schakelen.

Een bruisende werkomgeving

 

  • Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur van minimum 6 maanden met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
  • We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
  • We voorzien een mobiliteitsbudget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen
  • Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden want de meest duurzame verplaatsing is degene die niet gemaakt moet worden!
  • Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering
  • We voorzien bel en datakrediet (14GB)
  • Je krijgt Internet thuis en een laptop.
  • Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc
  • Je hebt minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feest- en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).

Solliciteren? 

Is jouw interesse geprikkeld en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer tem 26/11/2024 samen met je cv en motivatiebrief.

We kijken uit naar je sollicitatie!

VRT zet zich actief in om een inclusieve omgeving te voorzien voor alle werknemers. We zijn er als publieke omroep voor iedereen in Vlaanderen, daarom vinden we het belangrijk om in ons personeel ook de diversiteit te zien die onze samenleving rijk is. Iedereen verschillend, iedereen welkom!