Administratief medewerker Aankoop

De dienst Aankoop van de VRT staat enerzijds in voor het definiëren van een duurzaam en uniform aankoopbeleid en is anderzijds verantwoordelijk voor de correcte dagelijkse uitvoering van dit beleid. Men ondersteunt, adviseert en begeleidt de verschillende directies en diensten in al hun verschillende aankooptrajecten: van eenmalige aankopen tot raamovereenkomsten. Dit team willen we nu versterken met een Administratieve Support Assistent (ASA). 

Je staat de dienst bij in de operationele uitvoering van het aankoopbeleid. Daarnaast ondersteun je ook de aankopers voor specifieke dossiers. Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en je capteert in die zin ook vragen en opmerkingen rond het aankoopbeleid.

Je maakt deel uit van het dynamische aankoopteam 

  • Je volgt het aankoopbeleid operationeel mee op en verwerkt de informatie. Je beheert documenten zoals bestelbonnen, sjablonen en dossiermappen. Je gaat desnoods achter de info aan.
  • Je zorgt voor de inhoudelijke ondersteuning bij het opmaken van de rapporten.
  • Je beheert de systemen zoals: Tool, SRM, Project Overview List, Contract Expiry List.
  • Je behandelt de vragen over het aankoopbeleid en verzorgt de communicatie. Je onderhoudt ook onze Aankooppagina op het VRT-Intranet.
  • Je draagt bij tot het verbeteren van bestaande processen door inhoudelijke ondersteuning bij opvolging en controle.
  • Je fungeert als SPOC voor de organisatie.
  • Je onderhoudt de mailbox Aankoop en de distributielijsten.

Je ben accuraat en ordelijk maar ook een flexibele multitasker

  • Ervaring met een gelijkaardige functie is een pluspunt.
  • Je hebt interesse voor Aankoop en wil je er verder in verdiepen.
  • Accuraatheid en ordelijkheid zijn onontbeerlijk in deze functie.
  • Je bent discreet, integer, klantvriendelijk en hebt zin voor initiatief.
  • Je kan goed in team werken, maar je werkt even graag zelfstandig.
  • Je kan vlot overweg met systemen en policies of kan je die snel eigen maken.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel, Word en PowerPoint.
  • Je kan vlot communiceren en dit zowel per telefoon als per mail. 
  • Je bent perfect Nederlandstalig en vlot in het Engels.

Werken in een aangename omgeving

  • Je komt terecht in een toonaangevend mediabedrijf, waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
  • Je kiest voor een boeiende en gevarieerde functie, dit in een enthousiast, competent team met open communicatie en gevoel voor humor.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket.  Zo is er o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe, en een bedrijfsrestaurant. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
  • Informatie voor interne medewerkers: voor statutaire personeelsleden is het salaris de wedde in de vlakke loopbaan van statutair medewerker D. Voor contractuele personeelsleden: te bepalen binnen de loonvork van klasse 4, officiële functietitel: administratief secretaris.

Interesse?

Solliciteer met je cv en motivatiebrief tot en met 20/08/22 via de vrt jobsite.

Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.