Management assistant Technologie & Innovatie

Voor onze afdeling Technologie & Innovatie zijn we op zoek naar een management assistant om het managementteam te ondersteunen. 

Aan deze selectie kunnen zowel interne als externe kandidaten deelnemen.

In welke context werk je?

De directie Technologie & Innovatie is een nieuwe afdeling binnen VRT die bestaat uit een 300-tal medewerkers en de volgende activiteiten bundelt:

  • Ontwikkeling en beheer van alle technologische platformen van VRT zowel voor mediaproductie en -distributie als voor beleid. 
  • Ontwikkeling van de digitale producten en formats binnen het portfolio van de VRT merken (het digitale productiecentrum).
  • De Innovatie-activiteiten waaronder een aantal onderzoeksprogramma's en initiatieven als VRT Sandbox.

Wat verwachten we van jou?

Je staat het managementteam van T&I bij met een aantal praktische verantwoordelijkheden:

  • Je beheert een aantal agenda’s alsook e-mails, post en telefonische contacten. Je plaatst ook bestellingen.
  • Je plant/organiseert vergaderingen en events (uitnodigingen versturen, vastleggen lokalen, voorzien nodige logistiek en catering, gasten ontvangen). 
  • Je notuleert tijdens managementvergaderingen en staat in voor de verspreiding van de verslagen naar diverse doelgroepen. 
  • Je speelt een belangrijke rol in de communicatie en informatieverspreiding binnen de directie. 
  • Je voert diverse administratieve taken uit en je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de directie.
  • Je plaatst en beheert bestellingen van benodigdheden in het kader van de praktische werking van de directie.

Naar welk profiel zoeken we?

  • Je bent dynamisch, georganiseerd en je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen. Je kan vlot werken onder stress.
  • Je kan zelfstandig werken en proactief problemen aanpakken en oplossen.
  • Je denkt oplossingsgericht en je bent in staat om zelf beslissingen te nemen en knopen door te hakken.
  • Je bent punctueel en klantgericht.
  • Je bent communicatief. Nederlands is uiteraard de voertaal, maar een basiskennis van Frans en Engels is nodig.
  • Je bent in staat om informatie met de nodige vertrouwelijkheid en discretie te behandelen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Business warehouse). Indien je kennis hebt van SRM voor het plaatsen van bestellingen dan is dit een pluspunt.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
  • We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching. We voorzien een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe en een bedrijfsrestaurant. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
  • Voor statutaire personeelsleden is het salaris de wedde in de vlakke loopbaan van directiesecretaris. Voor contractuele personeelsleden: te bepalen binnen de loonvork van klasse 4. 

Heb je interesse?

Wil jij een cruciale rol spelen in dit verhaal en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer intern via Auguste -> Vacatures of extern via www.vrt.be/jobs en dit tot en met 16 december 2018 met je cv én motivatie.

Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.