Management Assistent

Bij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur.

Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek!

Agendabeheer van de CEO

• Je beheert optimaal en efficiënt de agenda van de CEO alsook e-mails, post en telefonische contacten. In afwezigheid van je collega’s kan het zijn dat je inspringt bij andere directie- en managementleden.
• Je plant/organiseert vergaderingen en events (uitnodigingen versturen, vastleggen lokalen, voorzien nodige logistiek en catering, gasten ontvangen).
• Je voert diverse administratieve taken uit en je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Je plaatst bestellingen en volgt de budgetten van de directie mee op.

Ondersteuning Raad van Bestuur

• Je ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur op vlak van administratie en agendabeheer.
• Je woont de Raad van Bestuur bij en maakt de notulen. Je zorgt daarbij ook voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Je bereidt de agenda voor en stuurt de nodige documenten uit, zowel digitaal als per post.
• Je zorgt voor de praktische voorbereiding en opvolging van de maandelijkse vergaderingen (uitnodigingen versturen, voorzien nodige logistiek en catering, gasten ontvangen, aanwezigheden bijhouden).

Flexibel en oplossingsgericht

• Je bent dynamisch, georganiseerd en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent zeer flexibel en kan goed prioriteiten stellen. Je kan vlot werken onder stress.
• Je kan zelfstandig werken en proactief problemen aanpakken en oplossen.
• Je denkt oplossingsgericht en je bent in staat om zelf beslissingen te nemen en knopen door te hakken.
• Je bent punctueel en klantgericht.
• Je bent communicatief. Nederlands is uiteraard de voertaal, maar een basiskennis van Frans en Engels is aangewezen.
• Je behandelt informatie vertrouwelijk en discreet.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van SRM voor het plaatsen van bestellingen is een pluspunt.

Dynamische omgeving

• Je krijgt een contract onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld. 
• Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.   
• We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching. 
• We voorzien een mobiliteitsbudget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen.
• Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden. Flexibiliteit in functie van de agenda is wel vereist.
• Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
• We voorzien bel en datakrediet (14GB).
• Je krijgt een laptop en er wordt internet (voor bij je thuis) voorzien.  
• Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan belegde broodjes en (vegetarische) warme maaltijden.
• Je hebt minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december). 

Interesse?

Wil jij een cruciale rol spelen in dit verhaal en herken je jezelf in bovenstaand profiel?
Solliciteer via www.vrt.be/jobs of via Auguste tot en met 20/12/2024 met je CV én motivatie. 

We kijken uit naar je sollicitatie!

VRT zet zich actief in om een inclusieve omgeving te voorzien voor alle werknemers. We zijn er als publieke omroep voor iedereen in Vlaanderen, daarom vinden we het belangrijk om in ons personeel ook de diversiteit te zien die onze samenleving rijk is. Iedereen verschillend, iedereen welkom!