In 2026 verlaat de VRT na 60 jaar het welbekende omroepcentrum voor een nieuw, modern mediagebouw. We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Projectmanager Nieuwbouw (Werkomgeving & Gebruikersvertegenwoordiging) die de uitdaging wil aangaan om zelf rechtstreeks mee te werken aan de realisatie van het nieuwe VRT-huis, en dit samen met de collega’s in goede banen te leiden.
Wat ga je bij ons doen?
Inspirerende Werkomgeving – Lead en programma management
- Je waakt erover dat het nieuwe VRT-huis een inspirerende werkomgeving wordt en dat in alle mogelijke facetten. Het gaat zowel over hoe mensen op de VRT toekomen als doorstromen. Het gaat ook over een aangename, gezonde, creatieve en inspirerende omgeving om in te werken. Het gaat over hoe we willen werken, waar en wanneer. Het gaat over samenwerken. Het gaat over diversiteit en toegankelijkheid, over licht, lucht, comfort…
- Je werkt de visie uit rond activiteitsgebaseerd werken, je bewaakt deze principes, en de correcte toepassing ervan bij de uitwerking en invulling van het gebouw. Je stuurt bij waar nodig, op basis van oa de lessen die geleerd kunnen worden uit gerealiseerde proof-of-concepts.
- Je realiseert de concrete implementatie van die visie rond een inspirerende werkomgeving in het nieuwe gebouw. Je werkt de concrete indelingsplannen uit voor elke buurt. Je werkt de nodige requirements uit voor mediafaciliteiten. Het gaat niet enkel om de kantooromgeving, ook zaken zoals hospitality en onthaalbalie, een aangename en veilige omgeving voor fietsers, een aangename werkomgeving voor studiopersoneel, inrichting en functies van marktplein en zitgebied restaurant, parkeren, … dienen verder concreet uitgewerkt te worden.
- Je realiseert de fysieke werkomgeving, en hoe we die concreet in de praktijk zullen brengen in de verschillende ruimtes (meubels, licht, lucht, akoestiek, …) en je bewaakt de look & feel
- Je volgt het traject catering op, je zorgt voor begeleiding bij de opmaak van het beleid en visie en integratie in de inspirerende werkomgeving in het nieuwe gebouw
- Je werkt de verhuisplanning uit in nauw overleg met de organisatie (in eerste instantie op macro niveau, op een later moment dient dit vertaald te worden naar de micro planning)
Gebruikersvertegenwoordiging – Coördinatie van VRT-vertegenwoordigers
- Je stuurt een groep van een 25-tal vertegenwoordigers, die de VRT-gebruiker vertegenwoordigen in alle geledingen van de organisatie.
- Je zorgt voor regelmatig verspreiding van nieuwe inzichten en updates vanuit het project naar vertegenwoordigers van de verschillende afdelingen, die op hun beurt zorgen voor een verdere doorstroming. Dit kan via werfcafés of momenten met buurten over specifieke onderwerpen.
- Je hebt een zeer goed begrip van de noden en wensen van de VRT-medewerkers en gebruikt die actief als input bij alle aspecten van het nieuwbouwproject.
- Je blijft de wisselwerking stimuleren en zorgt ervoor dat iedereen betrokken wordt en blijft bij participatieve momenten.
- Je helpt een netwerk van vertegenwoordigers mee uitbouwen en je laat die evolueren tot een actief change netwerk binnen de organisatie, een netwerk dat de veranderingsprocessen ondersteunt, uitdraagt en actief mee organiseert voor ieders respectievelijk deel van de organisatie.
Wie zoeken we?
- Je bent een ervaren projectmanager, die oog heeft voor het uiteindelijke resultaat, maar ook voor de weg daar naar toe. Je kan collega’s enthousiasmeren, stimuleren en aanmoedigen om mee te werken aan dit project. Je begeleidt hen in de veranderingen die ze doormaken.
- Je hebt een visie over de nieuwbouw en alles wat erbij komt kijken. Je creëert een motiverende omgeving met een hechte teamsfeer. Je stimuleert de feedbackcultuur binnen de organisatie om zo alle meningen te capteren en een plaats te geven.
- Je hebt bij voorkeur ervaring uit andere nieuwbouwprojecten, met een focus op transities van organisaties naar een nieuwe werkomgeving en nieuwe manieren van werken.
- Je communiceert vlot zowel binnen je afdeling, met je collega's en naar de organisatie. Je kan je visie helder formulerenen en uitdragen.
- Ervaring met het uitvoeren van gebruikersonderzoek en het faciliteren van ideation workshops
- Je bent bedreven in onderhandelen. Je komt met uiteenlopende partijen en partners tot goede resultaten en dito afspraken. Je bent sterk in proactief plannen en opvolgen met o.a. leveranciers
- Je bent ook sterk in operationele leiding. Je kan bijsturen op projecten en processen.
- Je hebt voldoende financieel inzicht en je bent kostenbewust en resultaatsgericht ingesteld.
- Je bent een analytisch iemand die graag in processen en procedures duikt, deze snel begrijpt en optimaliseert. Je houdt ervan om na te denken over hoe zaken anders kunnen georganiseerd/ aangepakt worden in een klantgerichte omgeving.
- Je kent je vakdomein en zorgt ervoor dat je steeds up-to-date bent over de nieuwe trends.
- Je kan op een transparante en vlotte manier omgaan met stakeholders uit verschillende delen van het bedrijf maar ook uit diverse hoeken van de maatschappij.
- Je bent betrouwbaar en integer. Je bent open en inclusief en draagt de maatschappelijke opdracht van de publieke omroep van Vlaanderen een warm hart toe.
Werken in een bruisende omgeving
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een klein maar hecht team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
- We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching. We voorzien een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties en een kinderkribbe. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans.
Interesse?
Spreekt deze job je aan en heb je een mening over hoe we dit moeten aanpakken? Laat van je horen, vertel ons wie je bent. We maken graag een afspraak om te kijken of VRT in jouw plannen past en omgekeerd. Solliciteren kan tot en met 25/06 via www.vrt.be/jobs
Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.