Stage HR - Assistent VRT JOBS & Talentontwikkeling

Ben jij een echt organisatietalent en wil je graag deel uitmaken van een enthousiast HR-team met een hart voor mensen? Goed nieuws, want we zoeken we een enthousiaste stagiair die een krak is in administratie, planning en logistiek. Je krijgt de kans om mee te werken aan allerlei spannende projecten en evenementen die we samen als team organiseren.

Je gaat als stagiair aan de slag binnen het OCTO-team van Talent & Organisatie (HR). Daaronder valt team VRT JOBS en team Talentontwikkeling:

• Binnen VRT JOBS ligt de focus op het rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers en stagiairs. Wist je bijvoorbeeld dat we ongeveer met 2.000 zijn en er jaarlijks zo’n 350 stagiairs op VRT rondlopen? Verder organiseert VRT JOBS ook heel wat acties om VRT als aantrekkelijke werkgever op de kaart te zetten. Denk bijvoorbeeld aan VRT NXT, Media NXT, VRT Squad, jobbeurzen, stagedagen talentendagen bij MNM en Studio Brussel, netwerkevents,...
• De collega’s van team Talentontwikkeling zorgen ervoor dat alle collega’s up-to-date blijven met de nieuwe evoluties en innovaties. Niet alleen binnen hun eigen job, maar ook met wat er speelt, leeft of beweegt in de maatschappij en de mediawereld. Ze zetten specifiek in op talent door het aanbieden van trainingen, workshops, inspiratiesessies, trajecten,…
  

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het team bij de praktische organisatie van events en projecten (catering, locatie, materiaal, decor,...)
• Je werkt planningen en/of draaiboeken uit en zorgt ervoor dat die ook gerespecteerd worden. 
• Je biedt logistieke ondersteuning bij het opzetten van opleidingen en events. 
• Je bent eerste hulplijn/contactpersoon voor zowel lesgevers als deelnemers van opleidingen: je waakt over de opvolging van in- en uitschrijvingen. Je ontvangt lesgevers en maakt met hen praktische afspraken. Je beantwoordt concrete vragen en opmerkingen, voorziet een feedbackformulier, enz.
• Je onderhoudt het opleidingsplatform (vrt talent) en volgt de inschrijvingen op. 

Wie ben jij?

• Een enthousiaste student die een relevante opleiding volgt in office management, eventmanagement, een studie administratief medewerker, bedrijfsmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent een organisatietalent in hart en nieren. Een planning opmaken is voor jou een fluitje van een cent.
• Je neemt initiatief en hebt een proactieve werkhouding. 
  
• Je kan goed in team samenwerken maar ook zelfstandig een eigen takenpakket organiseren, rekening houdend met de prioriteiten, deadlines en doelstellingen.
• Je houdt ervan contacten te leggen in alle lagen van de organisatie en vindt confidentialiteit hierin een evidentie.
• Je bent communicatief sterk (zowel verbaal als schriftelijk).
• Je wilt graag je kennis toetsen aan de realiteit van een mediabedrijf.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende stageplek waar je jouw creativiteit en organisatietalent kan ontwikkelen.
• De kans om samen te werken met ervaren professionals in een dynamische omgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en groei.
  

Zin in? Wij ook! 

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stel je dan kandidaat voor deze stage via de job website van de VRT met cv en motivatiebrief. Vermeld ook duidelijk in welke periode je stage kan lopen.

Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.