Teamlead planning

VRT NWS en Sporza brengen dagelijks de actualiteit en sportnieuws op tal van digitale platformen, op radio en op tv. We doen dat voor een zeer breed publiek op verschillende momenten doorheen de dag. Om de dagelijkse werking en de continuïteit te garanderen is een optimale planning van de medewerkers cruciaal. We zijn daarom op zoek naar een Teamlead Planning & Capaciteit (officiële functietitel Producer – klasse 6 – werkstelsel flex).

Taakomschrijving

Binnen de directie Informatie ben je verantwoordelijk voor het leiden en organiseren van de planningsafdeling voor VRT NWS en Sporza. Je zorgt voor een efficiënte detailplanning van personeel en dit volgens de noden van het productieplan, de stakeholders van producties, de leidinggevenden van de verschillende teams en de talenten van het personeel.

De belangrijkste verantwoordelijkheden in de rol van Teamlead Planning:

  • Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de personeelsplanning.
  • Je leidt en coacht de medewerkers van de planningsafdeling zodat het planningsproces kwaliteitsvol en correct wordt uitgevoerd.
  • Je creëert een optimale context voor de planner en zijn of haar stakeholders (door afspraken te maken en verwachtingen te beheren) zodat een optimale planning, ook op lange termijn, kan gerealiseerd worden. Je probeert hierbij steeds de interne capaciteit optimaal te benutten.
  • Je voert haalbaarheidsstudies en simulaties uit en je verleent advies in functie van de beschikbare capaciteit en budget.
  • Je rapporteert op regelmatig tijdstip aan de leidinggevenden over de beschikbare data.
  • Je werkt nauw samen met de verschillende leidinggevenden van de vakgroepen zodat de juiste mensen op de juiste producties kunnen worden ingezet. Daarnaast werk je ook samen met de zakelijke leiding die het kader bepaalt van de gevraagde middelen en capaciteit.
  • Je geeft input vanuit eigen expertise en volgt richtlijnen en afspraken op die uniform zijn voor de volledige personeelsplanning op VRT-niveau.

Profiel

  • Relevante ervaring en kennis van het productieproces van Nieuws en/of Sport is een pluspunt. Je bent vakbekwaam en leerbereid.
  • Plannen is je tweede natuur. Je hebt zeer goede kennis of ervaring met personeelsplanning.
  • Je analytisch vermogen is je sterkste punt en je kan gericht advies geven aan anderen.
  • Kennis van werkreglementen en basis van sociale wetgeving is een plus. Als je de kennis niet hebt, zorg je dat je snel bent ingewerkt.
  • Je bent een teamspeler die gedreven, authentiek, respectvol, open en enthousiasmerend omgaat met medewerkers en collega’s. Je bent iemand die erin slaagt het beste in mensen naar boven te halen en je stimuleert de samenwerking tussen de teams.
  • Je bouwt gemakkelijk vertrouwensrelaties op en kan gericht advies geven op basis van je geloofwaardigheid en expertise.
  • Je bent klant- en oplossingsgericht. Je bent pragmatisch ingesteld.
  • Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Je communiceert open, eerlijk en transparant.
  • Je werkt zelfstandig aan opdrachten en kan autonoom beslissingen nemen.

Wij bieden

 

  • Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging (met bepaalde/onbepaalde duur). 
  • We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
  • We voorzien een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe en een bedrijfsrestaurant. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden

Interesse?

Wil jij een cruciale rol spelen in dit verhaal en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan tot en met 03/07/2022 intern via Auguste of extern via www.vrt.be/jobs met je cv én motivatie. 

Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.